Informativa per il trattamento dei dati personali durante visite o eventi ad ingresso libero

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

La informiamo che SPICI S.r.l., al fine di gestire correttamente le visite presso i propri locali o gli eventi ad accesso libero, tratterà i dati da Lei conferiti secondo le modalità e le finalità descritte di seguito. Qualora tali eventi siano organizzati e gestiti congiuntamente – come preannunciato nella news dell’evento o via e-mail – anche da FABBRICA ITALIANA DELL’INNOVAZIONE S.C. A R.L., le due società agiranno in contitolarità di trattamento, condividendo modalità e finalità della gestione dei dati personali. La invitiamo pertanto a consultare l’informativa specifica di quest’ultima disponibile sul sito web www.fabbricaitalianainnovazione.it.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è SPICI S.r.l. nella persona del legale rapp.te p.t. Vincenzo Lipardi con sede in Via Ponte dei Granili, 24 – Napoli (NA) ed e-mail: segreteria@spici.eu.

Natura dei dati

Costituiscono oggetto di trattamento esclusivamente dati personali consistenti in immagini e riprese video raccolte nel corso dell’evento e/o dell’eventuale visita presso i locali della Società.

Finalità del trattamento

I dati sono trattati da SPICI s.r.l. in qualità di Titolare del trattamento, al fine di documentare l’iniziativa e promuovere le attività attraverso:

• Pubblicazioni sul sito web e sui canali social del Titolare, carta stampata e/o qualsiasi altro mezzo di diffusione;

• Newsletter o comunicazioni aziendali.

Base giuridica del trattamento e natura del conferimento

La base giuridica del trattamento è identificata nella necessità di garantire l’interesse legittimo del Titolare (ex. art. 6, comma 1, lett. f, Reg. UE 2016/679) a documentare e promuovere le proprie attività istituzionali e professionali, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato. La partecipazione all’evento comporta la possibilità di essere ripresi attraverso foto o video, che potranno ritrarre i partecipanti in modo riconoscibile. Le riprese fotografiche e video costituiscono parte integrante dell’evento e sono funzionali alla comunicazione e promozione delle attività del Titolare. La presenza all’evento implica pertanto una consapevolezza rispetto a tali attività.

Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e utilizza le immagini e i dati personali acquisiti durante gli eventi e/o visita presso i locali aziendali esclusivamente per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle finalità di documentazione e promozione aziendale (inclusa la pubblicazione sui canali social dell’azienda). Al termine del periodo di conservazione, le copie dei dati archiviate internamente dal Titolare saranno cancellate in maniera permanente e irreversibile. La pubblicazione sui profili e sulle pagine social dell’azienda è regolata dalle policy delle singole piattaforme: una volta online, le immagini possono rimanere accessibili finché non vengono rimosse secondo le procedure previste da ciascun social o su singola richiesta dello specifico interessato.

Modalità del trattamento

In relazione alle indicate finalità i Suoi dati saranno trattati da soggetti interni a SPICI s.r.l propriamente nominati quali autorizzati al trattamento dei dati personali (art.29 del Reg.UE 2016/679). Tali soggetti opereranno sotto la diretta supervisione e subordinazione del Titolare del trattamento, saranno debitamente istruiti e tratteranno i dati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza ai sensi dell’art. 32 del Reg. UE 2016/679. Tutti i dati predetti costituenti lo stato della visita dell’Interessato saranno archiviati anche in seguito al completo svolgimento della visita per l’espletamento degli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla visita stessa.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali, per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati a soggetti interni che operano sotto la diretta subordinazione del Titolare del trattamento e che, per tale ragione, sono stati da questi individuati quali autorizzati al trattamento (ex art.29 del Reg.UE 2016/679) e potranno, altresì, essere comunicati a soggetti esterni, individuati dal Titolare del trattamento e debitamente nominati quali Responsabili del trattamento (ex art.28 del Reg.UE 2016/679) dal Titolare stesso.

Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Reg. UE 2016/679, SPICI S.r.l. La informa che ha il diritto di chiedere, tramite l’invio di e-mail all’indirizzo mail: segreteria@spici.eu, l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti. Inoltre, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di cui al Reg.UE 2016/679, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali tramite il modulo e la procedura indicata sul sito www.garanteprivacy.it e consultabile al link https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 .

L’Interessato, preso atto delle informazioni contenute nel presente documento ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, dichiara di essere stato adeguatamente informato sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei propri dati personali da parte di SPICI S.r.l. ed è consapevole dell’eventuale utilizzo delle proprie immagini durante l’evento e/o la visita presso l’azienda.