Informativa per il trattamento dei dati personali – Partecipanti
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
SPICI S.r.l. La informa che, ai fini della corretta erogazione e gestione dell’evento, tratterà i dati conferiti come segue:
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è SPICI S.r.l., nella persona del legale rapp.te p.t. Vincenzo Lipardi, con sede in Napoli, alla Via Ponte dei Granili n.24 – 80146
Il Titolare del trattamento potrà essere contattato in qualsiasi momento mediante l’invio di una e-mail al seguente indirizzo: eventi@spici.eu
Natura dei dati
Saranno trattati tutti i Suoi dati personali necessari per la gestione della registrazione e di eventuali servizi aggiuntivi richiesti per l'evento. In particolare, il form raccoglierà informazioni personali come nome, cognome, e-mail, eventuale recapito telefonico, ecc. In caso di disabilità del partecipante, saranno trattati dati relativi alla salute per garantire la partecipazione in sicurezza. Durante l’evento potranno essere scattate foto e al termine potrà, altresì, essere somministrato un questionario di soddisfazione.
Finalità del trattamento
I dati sono trattati dal Titolare del trattamento in relazione alla necessità di gestione delle registrazioni e delle partecipazioni e in relazione alla necessità di fornitura di eventuali ulteriori servizi da Lei richiesti. Le immagini scattate durante l'evento potranno essere utilizzate per finalità di documentazione e promozione dell’evento e della Società stessa. Eventuali questionari di soddisfazione post evento potranno essere somministrati per migliorare la qualità dei servizi offerti.
Base giuridica del trattamento e natura del conferimento
La base giuridica del trattamento dei dati è la necessità di eseguire un contratto di cui l'Interessato è parte o di misure precontrattuali su richiesta (art. 6, comma 1, lett. b, Reg. UE 2016/679). Per alcune attività, si basa sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lett. f, Reg. UE 2016/679). Il conferimento di dati obbligatori è necessario per gestire la registrazione dei partecipanti agli eventi. Il rifiuto o la revoca di tali dati può impedire al Titolare di svolgere correttamente le attività. Il conferimento di ulteriori dati è facoltativo e il loro diniego non pregiudica la prosecuzione delle attività.
Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare conserva i dati personali per il tempo necessario allo svolgimento del servizio o per le finalità descritte. Al termine, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente e irreversibile.
Modalità del trattamento
I dati saranno trattati da soggetti interni, autorizzati dal Titolare (art. 29 Reg. UE 2016/679), utilizzando strumenti elettronici e informatici, rispettando la riservatezza e le misure di sicurezza previste (art. 32 Reg. UE 2016/679). Alcune attività saranno esternalizzate a aziende esterne, nominate Responsabili del trattamento (art. 28 Reg. UE 2016/679).
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti interni autorizzati (art. 29 Reg. UE 2016/679) e a soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento (art. 28 Reg. UE 2016/679). I Responsabili del trattamento potranno comunicare i dati a terze parti coinvolte nella gestione dei processi. Queste comunicazioni saranno gestite in modo corretto, lecito e sicuro, e i dati saranno usati solo per le finalità indicate.
Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Reg. UE 2016/679, il Titolare del trattamento La informa che ha il diritto di chiedere, tramite l’invio di e-mail all’indirizzo mail: eventi@spici.eu. Inoltre, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di cui al Reg.UE 2016/679, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali tramite il modulo e la procedura indicata sul sito www.garanteprivacy.it e consultabile al link:
https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524